Abteilungsfeste

Antragsformular für Festbeiträge

Organisation von Anlässen

Willst du ein Abteilungsfest oder ein Klassenfest organisieren? Dann beachte bitte die folgenden Punkte:

Festbeiträge:

  • Der STA unterstützt Studierendenfeste der Hochschule Luzern – Technik & Architektur Luzern mit einem Betrag von CHF 100.-  pro Semester und pro Abteilung für jeden Jahrgang.  Wird über alle Jahrgänge ein gemeinsames Fest organisiert können somit CHF 300.- pro Abteilung und pro Semester vergeben.
  • Festbeiträge können nur von dem verantwortlichen Semestersprecher beim Kassier beantragt werden. Dazu muss das Antragsformular ausgefüllt (Kontodaten nicht vergessen) und unterzeichnet werden. Anschliessend muss es in den STA Briefkasten beim Bachelor Sekretariat eingeworfen werden.
  • Möchte der Semestersprecher oder die Semestersprecherin den Abteilungsbeitrag von CHF 300.- einfordern, muss dieser zuerst das schriftliche Einverständnis von den übrigen Semestersprechern einholen.
  • Die berufsbegleitenden Studierenden werden zum jeweiligen Vollzeitsemester dazugezählt.
  • Das 7. resp. 8. Semester wird zum 5. resp. 6. Semester dazugezählt.
  • Für ausserordentliche Festbeiträge muss der STA (Kassier) mindestens fünf Wochen im Voraus kontaktiert werden. Der Vorstand behandelt dies in der darauf folgenden Vorstandssitzung, protokolliert den Entscheid und teilt diesen dem Antragssteller schriftlich mit.

Bewilligungen:

  • Für jeden Anlass, an dem Essen oder Getränke verkauft werden, benötigst du die Bewilligung der Gastgewerbe und Gewerbepolizei http://www.kapo.lu.ch/
    Zusätzlich ist die Erlaubnis von der Mensa-Leitung nötig. Kontaktperson: Konrad Aigner
  • Findet das Fest auf dem Areal der Hochschule Luzern – Technik & Architektur in Horw statt, braucht es zusätzlich eine Bewilligung des Leiters Zentrale Dienste, Albin Stücheli.
  • Je nach Grösse und Zielpublikum ist ein Sicherheitskonzept unumgänglich.

Equipment:

  • Der STA besitzt Barelemente, die beim Hausdienst reserviert werden können. Vorgängig muss der Infrastruktur Verantwortliche des STA Vorstandes um Erlaubnis zur Benützung angefragt werden.